Toiminnallisuudet 


Täältä löydät kuvaukset kaikkiin Talentechin toiminnallisuuksiin liittyen  

Rekrytoinnin toiminnallisuudet 

Hakijoiden houkuttelu
  • Urasivut
  • Työpaikkavahti
  • Avoinhaku
  • Kuvat ja videot
  • Vinkkirekrytointi
  • Julkaisukanavat
    • Työnhakuportaalit
    • Kohdenna Talentechilla SOME:en  (Facebook, Instagram, Messenger)
    • Kohdenna Talentechilla LinkedIn Premium jobsiin
    • Intranet 
Hakijakokemus
  • Muokattava hakulomake 
  • Brändätyt pohjat 
  • Helppo haku toiminto - LinkedIn, Uptrail, Jobindex  
  • Chatbot 
  • CV Hakemus
  • Dokumenttien lisääminen
  • Kommunikaatio
  • Eri kieliversioinnit
  • Anonyymi rekrytointi
Hakijan Valinta
  • Rekrytointi tiimi 
  • Ulkopuolinen arvioija 
  • Helppo CV tarkistus 
  • Digitaaliset henkilöarvioinnit 
  • Referenssien tarkistus 
  • Automaatio
  • Massatoiminnot sekä drag & drop
  • Kompetenssipohjainen rekrytointi
  • Valintakysymykset ja niiden muokkaus
  • Teams kutsut
  • Haastattelurungot ja muistiinpanot
  • Hakijapoolit 
Palkkaus
  • Sähköinen allekirjoitus 
  • Sopimuksen luominen työkalussa
  • Perehdytys 
  • Vie hakija HR järjestelmään
  • Atomaattinen tietojen poisto  
Prosessi ja pääkäyttäjät
  • Rekrytointipohjat 
  • Automaattinen  pisteytys & Arviointi
  • Notifikaatiot
  • Muokattavat prosessit
  • Brändiin sopiva viestintä
  • Kieliversioinnit käyttäjille
  • Lisää tarvittaessa yritykselle tärkeitä tietokenttiä
  • Käyttöoikeuksien hallinta
  • Kertakirjautuminen / SSO  
  • Rekrytiimin mieleipide 
Rekrymarkkinointi & Analytiikka
  • Visuaaliset raportit ja graafit 
  • Rekrytoinnin analytiikka
    • Hakijapolku
    • Hakijalähde & Näyttökerrat
    • Analytiikka prosessin eri vaiheista
    • Työnantajamielikuvan mittaaminen
    • Vertaa miten muut tekee 
  • Hakijakokemus ja NPS mittaaminen 
Security & Compliance
  • GDPR
  • Accessibility (WCAG)
  • Handle candidate with preferential rights
  • Single Sign On & Two factor authentification
  • Electronic ID (MitID, BankID)
  • SSL, Data and Email encryption
  • Security audits
APIs & Integrations
  • Marketplace with plug and play integrations
  • Developer friendly APIs
  • Customized integrations
  • Webhooks
Support & Service
  • Local support from 8-17
  • Implementation
  • Consultancy services
  • Service level agreement
  • Free webinars, educational blogs, guides and more

Toiminnallisuudet rekrytoinnin analytiikka 

Rerkytoinnin data
  • Suorituksen seuraaminen
    • Rekrytoinninprosessit
    • KPI:t
    • Rekrytoinnin kustannukset
    • Palkkaukseen kestänyt aika
    • Hakemuksesta haastatteluun
    • Näyttökerrat
  • Kanavat ja niiden toimivuus
  • Hakijalähde
  • Positiokohtainen seuranta
  • Kategoriakohtainen seuranta
  • Osastokohtainen seuranta
  • Maakohtainen seuranta
  • Rekrytoijakohtainen seuranta
  • Näyttökerrat kaupungeittain
  • Customoidut raportit 
Työnantajamielikuva
  • Urasivut ja muut yrityksen sivut
    • Sisällöt ja niiden toimivuus
    • Hakijapolku 
Työntekijä lähettiläät
  • Avoimien paikkojen näyttökerrat, hakemusklikit, jaot;
    • Uudelleen postaukset
    • Kuka on ollut mukana teiltä sisäisesti  
  • E-mail pohjat ja editori 
Vertailu
  • Benchmarking kerätyn tiedon pohjalta
    • Rekrytoinnin kesto eri kategorisoinnein
    • Toimivimmat julkaisukanavat eri työkategorioissa
  • Maa, tehtävä ja lähdekohtainen vertailu
 
Seurantatyökalut
  • Seurantalinkit 
  • UTM tagit 
     
  • Mitä pystyt seuraamaan
    • Liikennettä nettisivuilla
    • Rekrytointityökalussa tapahtuvia asioita
    • Rekrykampanjoita 
Support & Service
  • Local support from 8-17
  • Implementation
  • Consultancy services
  • Service level agreement
  • Free webinars, educational blogs, guides and more
Security & Compliance
  • GDPR
  • Accessibility (WCAG)
  • Single Sign On & Two factor authentification
  • SSL, Data and Email encryption
  • Security audits

 

APIs & Integrations
  • Marketplace with plug and play integrations
  • Developer friendly APIs
  • Customized integrations

02_Rekruttering

Toiminnallisuudet vinkkirekrytointi 

Rekrytointivinkin läpimeno
  • Vinkit Mobiili apin kautta tai selaimessa 
  • Muistutukset työntekijöille avatuista rekrytoinneista Appiin ja sähköpostiin
  • Anna vinkit
    • Anna työntekijöille mahdollisuus vinkata omasta LinkedIn verkostosta
    • Appi keskustelee työntekijän puhelinluettelon kanssa 
    • Vinkatulle henkilölle tekstiviesti potentiaalisesta työpaikasta
  • Kiinnostuneen hakijan profiili siirtyy suoraa oikeaan rekrytoinnin prosessiin
 
Aktivoi ja osallista
  • Kommunikoinnin automaatio 
    • Plug and play käyttöönotto
    • Automaattiset notifikaatiot
    • Päivitä sisäistä viestintää  
    • Slack integraatio
  • Pelillistäminen
    • Pisteytys vinkatun henkilön potentiaalin mukaan  
    • Kilpailut ja huippupisteet 
      • Henkilökohtaisella tasolla
      • Tiimitasolla 
      • Kollektiiviset tavoitteet ja seuranta
  • Työntekijällä mahdollisuus seurata vinkatun etenemistä prosessissa 
Prosessi ja automaatio
  • Voit jakaa työntekijät kategorioihin  
  • Kommunikaatio
    • Työntekjiät saa notifikaation kategorian mukaan
    • Vaiheittainen käyttöönotto suoraa Appissa
    • Valmis kommunikointi suunnitelma
  • Suunnittele, ajasta ja stoppaa eri positiot ja kilpailut
  • Integroitu ATS:n kanssa
  • AD Käyttäjähallinta  
Hakijakokemus
  • Vinkit eri verkostoista 
  • Yksinkertainen vinkkien hallinta
    • Notifikaatiot TXT viestillä ja sähköpostitse
    • Kiinnostaako työpaikka - Kyllä / Ei 
Analytiikka
  • BI graafit
    • Vinkkien määrä
    • Kiinnostuneiden määrä
    • Vinkeistä haastateltujen määrä
    • Vinkeistä palkattujen määrä
    • Ja paljon muuta 
Support & Service
  • Local support from 8-17
  • Implementation and adoption guidance
  • Consultancy services
  • Service level agreement
  • Free webinars, educational blogs, guides and more
Security & Compliance
  • GDPR
  • Single Sign On & Two factor authentification
  • Security audits
APIs & Integrations
  • ATS integrations
  • Slack integration

01_Kandidattiltraekning

Toiminnallisuudet perehdytys 

Kokemus & Sisältö
  • Muokattavat sisältösivut 
  • Ajastetut sisällöt  
  • Perehdytyksen pulssit & palaute  
  • Integroitu buddy-järjestelmä
  • Yrityksen faktakaruselli
  • Perehdytettävän esittely
  • Tietovisojen ja kyselyiden luonti
  • Lisää avainyhteyshenkilöt
  • Tiedot keskitetysti yhdestä paikasta 
Prosessit & Pääkäyttäjät
  • Perehdytettävän segmentointi 
  • Räätälöidyt raportit ja oivallukset
  • Räätälöity brändillesi
  • Responsiivinen tehtävienhallinta
  • Muokattavat lomakepohjat
  • Erinomainen tuki etätyöntekijöille
  • Brändinmukainen viestintä
  • Monikielinset sisällöt
  • Vertaa perehdyttäjien suoriutumista
  • Rajaton määrä sähköpostimalleja 

  • Lisäosat
    • Reboarding
    • Crossboarding  
    • Offboarding 
Automaatio
  • Digitaalinen chatbotti 
  • Ajastetut sähköpostimuistutukset
  • Tehtävät, niiden jako ja seuranta automaattisesti
  • Päivitä massatideot
  • Aikaan sidotut perehdytyksen sisällöt  
Tuki & Palvelu
  • Onboarding academy
  • Joustava käyttöönotto & aikataulutus
  • Kattavat käyttöönottokoulutukset
  • Monikielinen tuki
  • Support saatavilla suoraa työkalussa
  • Säännöllinen tuki ja konsultaatio käyttöön liittyen
  • Palautteen antaminen
  • Maksuttomat webinaarit, Oppaat, Checklistit ja blogit 
APIs & integrations
  • Marketplace with plug and play integrations
  • Developer friendly APIs
  • Customized integrations
  • Webhooks
Security & Compliance
  • GDPR
  • Accessibility (WCAG)
  • Single Sign On & Two factor authentification
  • SSL, Data and Email encryption
  • Security audits
  • Advanced permission settings
  • Built on Microsoft Azure
  • Tailored data views
  • Email and interface logging
  • Multi-device support

Toiminnallisuudet henkilöstöhallinto 

Employee data & Henkilötiedot ja dokumentit
  • Työntekijän profiili
    • Ydintiedot
    • Työsopimukset ja muut asiakirjat
    • Työhistoria
    • Muokattavat kentät yrityskohtaisesti 
Organisaatiosi yhdellä silmäyksellä
  • Työntekijät ja roolit 
  • Työntekijän status 
  • Näe lähtevät ja uudet työntekijät 
  • Nykyiset ja tulevat avoimet työpaikat
  • Organisaation dimensiot
    • Osastot
    • Juridiset yksiköt
    • Sijainnit 
Prosessit & Pääkäyttäjät
  • Lisää työntekijä
    • Manuaalisesti
    • Massatuonti vanhasta järjestelmästä
    • Suoraan rekrytointityökalusta 
  • Muokattavat kentät
  • Hakutoiminto
  • Työntekijän kirjautuminen
  • Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
    • Drag and drop
    • Näe muutokset reaaliaikaisesti 
Data ja oivallukset
  • Intuitiivinen KPI dashboard
    • Henkilömäärä
    • Avoimet työpaikat
    • Ikäjakauma
    • Sukupuolijakauma
    • Siirtymävaiheessa olevat työntekijät
  • Yleisnäkymä poissaoloista
    • Lista poissaolevista työntekijöistä
    • Poissaoloaika
    • Suora linkki poissaolojen hallintaan
Poissaolot
  • Merkitse poissaolot 
  • Loma-anomukset 
  • Reaaliaikainen näkymä poissaoloista
  • Lomapyynnön Ptatus
  • Chat-toiminto
  • Hallinnoi loma-anomuksia
  • Muokkaa kalenteri kansallisten  vapaapäivien ja muiden yrityksen vapaapäivien mukaan
  • Datan vienti ja API-pääsy 
Muut vaihtoehdot
  • Suoriutuminen & Kehittyminen
    • Talent Review
    • eNPS
    • Kyselyt
    • Seuraajien suunnittelu
    • Osaamisen hallinta
    • Kussien hallinta
    • Sertifikaattien hallinta
    • Arvioinnit
      • Sähköpostikutsu
      • Muokattavat kyselylomakkeet
      • Kehityssuunnitelmat
      • Tavoitteet deadlinella 
Security & Compliance
  • GDPR
  • Accessibility (WCAG)
  • Single Sign On & Two factor authentification
  • Electronic ID (MitID, BankID)
  • SSL, Data and Email encryption
  • Security audits
APIs & Integrations
  • Marketplace with plug and play integrations
  • Developer friendly APIs
  • Customized integrations
  • Webhooks
Support & Service
  • Local support from 8-17
  • Implementation
  • Consultancy services
  • Service level agreement
  • Free webinars, educational blogs, guides and more

Toiminnallisuudet työntekijä palautet 

Pulssikyselyt
  • Valmiit ajastetut kysymykset työyhteisön hyvinvointiin liittyen
  • Tieteeseen pohjautuvat (COPSOQ)
    • HPI:t
      • Johtaminen
      • Sitoutuminen
      • Kulttuuri
    • Dimensiot
      • Organisaatio
      • Yksilö
      • Oivallukset  
      • Häirintä
  • Kustomoidut kyselyt
    • Määritä ja lisää omia kysymyksiä sekä kysymystyyppejä 
Työntekijän uskollisuus
  • eNPS
    • eNPS tulokset
      • Edellinen ja uusin tulos
      • Vastausjakauma
      • Vastausprosentti
    • eNPS hallinta
      • Pääkäyttäjät  
      • HR 
Raportointikanava
  • Whistleblower -kanava 
  • Anonyymit ilmoitukset 
  • Suojattu, anonyymi chatti
    • Appi
    • Selainpohjainen
  • Chatin aloitukset
    • Manuaalisesti työntekijän aloitteesta
    • Automaattiset raportit
  • Admin näkymä
    • Käyttäjäoikeudet
    • Pääsyn hallinta
    • Chatti –hallinta
      • Vastaaminen 
      • Arkistointi 
Prosessi & Admin
  • Ajasta ja tauota kyselyt 
  • Käyttäjähallinta 
  • Segmentointi roolien perusteella
  • Esihenkilön näkymä
    • Anonyymi data ja oivallukset tiimistä
    • Oivallukset ja suositukset
    • Oivallusten tallentaminen 
Data & Analytiikka
  • Luvut sekä yritys että osasto tasolla  
  • Dvashboard näkymä
    • Kaavio
    • Ryhmät
    • Asteikot
    • HPI:t ja Dimensiot
    • Lämpökartta
    • eNPS 
Tietoturva & Vaatimustenmukaisuus
  • GDPR  
  • Esteettömyys (WCAG) 
  • Kertakirjautuminen & Kaksivaiheinen tunnistautuminen 
  • Sähköinen ID (MitID, BankID)
  • SSL, Data ja salattu sähköposti
  • Tietoturva auditoinnit
APIs & Integrations
  • Marketplace ja valmiit integraatiot 
  • Kehittäjäystävälliset API-rajapinnat / avaimet
  • Räätälöidyt integraatiot
  • Webhooks 
Support & Service
  • Paikallinen asiakastuki 9-16 
  • Käyttöönotto
  • Konsultointipalvelut
  • Palvelutasosopimus
  • Maksuttomat webinaarit, koulutukselliset blogit oppaat ja muut sisällöt

15_Pulsundersoegninger

Offboarding

Kokemus & Sisältö
  • Kustomoidut sisällöt
  • Ajastettu sisältö
  • Lyhyet pulssikyselyt
  • Palautelomakkeet
  • Kyselytyökalu
  • Avainhenkilöt 
  • Keskitetty tietopaikka
  • Työnantajamielikuva
    • Näe ulkoasu suoraan työkalusta 
Prosessi & Admin
  • Lähtijöiden segmentointi 
  • Kustomoitu etusivu
    • raporit ja oivallukset 
  • Räätälöity brändillesi sopivaksi 
  • Responsiivinen tehtävienhallinta 
  • Joustavat lomakepohjat 
  • Etätyöntekijöiden offboardaus 
  • Räätälöity terminologia
  • Monikielinen sisältö 
  • Sisäinen benchmarkkaus 
  • Rajaton määrä sähköpostipohjia 
Automaatiot
  • Ajastetut sähköposti-ilmoitukset?
  • Automaattiset task-muistutukset 
  • Tiedon vienti massatoimintona 
  • Ajastettu ja automatisoitu sisältö 
Tuki & Palvelu
  • Offboardingin parhaat käytännöt  
  • Tehokas käyttöönotto
  • Tiimin koulutukset
  • Monikielinen tuki
  • Tuki suoraan järjestelmästä
  • Säännölliset konsultaatiot
  • Palautteen antaminen
  • Maksuttomat webinaarit, koulutukselliset blogit, oppaat ja muut sisällöt 
API:t & integraatiot
  • Marketplace ja valmiit integraatiot 
  • Kehittäjäystävälliset API-rajapinnat
  • Räätälöidyt integraatiot
  • Webhooks 
Tietoturva & Vaatimustenmukaisuus
  • GDPR 
  • Esteettömyys (WCAG)
  • Kertakirjautuminen & Kaksivaiheinen tunnistautuminen
  • SSL, Data ja salattu sähköposti
  • Tietoturva auditoinnit
  • Edistyneet pääsyasetukset
  • Sisäänrakennettu Microsoft Azure
  • Räätälöity analytiikka näkymä  
  • Sähköposti ja SSO kertakirjautuminen
  • Usean laitteen tuki